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有一朋友,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。
他在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。
最终他在其中一家呆了2个月后,还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
他的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用十几分钟就可以完成,他则需要花费几个小时。效率上追不上同事,Excel整体的美观也比不上同事的。
在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office、Excel优先。
WORD和PPT学不好,至少不会太明显。而作为会计,如果不会EXCEL,在工作当中就会立马暴露出来。
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本的数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
掌握了Excel技能,彻底告别被数据搞晕的日子,提高工作效率,实现加薪不加班!小编先来和大家分享几个必备的Excel技巧。
01
双击自动填充数据
要用函数自动填充同列数据,不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。
02
利用快捷键统一数据格式
要让数据呈现两位小数?用Ctrl Shift !。
单位要美元?用 Ctrl Shift $。
要百分比?用 Ctrl Shift %。
鼠标点那么多次不累嘛?用这三个快捷键光速实现格式统一,而且后面两个应该特别好记。
03
用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…这要浪费多少时间你知道吗?
其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
熟练操作Excel,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人在短时间内运用Excel,提高工作效率,有没有快速上手的途径?
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